Het organigram van Ithaka kan men symbolisch voorstellen als een driewieler. Op die manier willen we de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en onderlinge verhoudingen tussen medewerker, netwerk, coaches en Raad van Bestuur visualiseren.

Centraal, op de fiets zit de medewerker. Het is de medewerker die het stuur in handen heeft, de richting bepaalt en de snelheid aangeeft. Aan het stuur hangt een rem en bel. De rem dient om even ‘stop’ te zeggen, om even te vertragen. De bel kan dienen om even aandacht te vragen, alert te zijn voor iets. De driewieler heeft ook een bagagerek. Elke medewerker heeft een individuele bagage mee (vroegere ervaringen, levenswijsheid) en elke dag komt hier wat bagage bij. Dit kan een duwtje in de rug geven, maar soms kan dit ook als een ‘last’ ervaren worden.

De drie wielen zien we als netwerk, coaches en Raad van Bestuur. Zonder één van de drie wielen lukt het niet voor de medewerker om de goede richting uit te fietsen.

Het voorwiel zien we als heel belangrijk = het netwerk: ouders, brussen, familie, vrienden, … Zij zijn vaak de voortrekker voor de medewerker om zaken te kunnen realiseren. Ze zijn ook een heel belangrijke partner bij de coaching. Soms steken ze het licht eens aan, helpen mee kijken zodat er ook in het donker (als het eens wat moeilijker gaat), op een goede manier kan gefietst worden.

Het tweede wiel zien we als de verschillende coaches en de verantwoordelijke van Ithaka.

Elke coach is verantwoordelijk voor een deelwerking (bv. jobcoach, PAD²-coach, winkelcoach). Ze zijn als het ware de spaken van het wiel. De verschillende coaches houden de werking draaiende. De verantwoordelijke zorgt ervoor dat de verschillende spaken op elkaar afgestemd zijn, zodat het wiel goed draait. Stagiairs en vrijwilligers zorgen voor een versterking van het tweede wiel.

Het derde wiel is de Raad van Bestuur en bestaat eveneens uit een aantal spaken. Hier is het de voorzitter van de Raad van Bestuur die de verschillende spaken op elkaar afstemt en de vergadering leidt. Zo is er een secretaris (zorgt voor het verslag), penningmeester (toezicht op de financiële middelen van de vzw), iemand die het inhoudelijke luik mee opvolgt, … De bestuursleden zijn bevoegd om belangrijke beleidsbeslissingen te nemen. Ze hebben de taak om de werking te evalueren op basis van het jaarverslag.

Uiteraard zijn de drie wielen met elkaar verbonden. Als er ergens een ‘platte band’ is, zal ook de medewerker dit merken. In goede omstandigheden voelt de medewerker deze verbondenheid.

De titularissen van de verschillende functies zijn terug te vinden in het jaarverslag.

Omwille van de kleinschaligheid van deze voorziening  worden  door één persoon soms verschillende functies opgenomen. Stagiairs en vrijwilligers zijn omwille van hun statuut niet opgenomen in dit organigram, maar versterken zeker het tweede wiel.

Het team van Ithaka is samengesteld uit de coaches en de verantwoordelijke.

Stagiairs kunnen  aanwezig zijn op de teamvergadering tijdens hun stageperiode.