In Ithaka hebben we een echte ‘overlegcultuur’. Dit uit zich in verschillende onderdelen.

Individueel Onthaal

Iedere werkdag begint in Ithaka met een individueel onthaalmoment. De coach van permanentie bekijkt samen de daginvulling van elke medewerker. Op dit moment kan er nog gekozen worden voor ‘openstaande taken’. Er worden ook mededelingen en informatie meegegeven, dit via een PowerPoint presentatie.

Ook na de koffietafel (14 u) kunnen medewerkers vragen stellen over het verdere verloop van de namiddag. Hier kan het dagprogramma eventueel bijgestuurd worden.

    

Persoonlijk gesprek/evaluatiemoment

Via individuele gesprekken krijgen de medewerkers de mogelijkheid om te reflecteren op hun eigen situatie. Het biedt tevens de mogelijkheid om (nieuwe) persoonlijke vragen en/of plannen in te kleuren.

Gebruikersraad

Drie maal per jaar houden we een gebruikersraad. Een medewerker verwoordt het zo:

“De gebruikersraad, dat is een raad van Ithaka zelf. De gebruikersraad is er om belangrijke puntjes te bespreken samen met al de medewerkers van Ithaka.”

De medewerkers stellen zelf een voorzitter aan voor de volgende drie jaar. Er worden daarvoor verkiezingen georganiseerd.

Jaarlijkse evaluaties

Jaarlijks wordt er een algemene evaluatie gehouden van het voorbije werkjaar. De verschillende onderdelen van de werking worden besproken. Er wordt een soort tevredenheidspeiling gehouden. Bedoeling is om er aandachtspunten uit te halen voor het volgende werkjaar. Het begeleid werk wordt ook jaarlijks bekeken samen met de medewerker, werkgever en jobcoach.

Teamvergadering

Overleg met de coaches gebeurt om de twee weken op een teamvergadering.

Raad van Bestuur / Algemene Vergadering

De Raad van Bestuur komt om de zes weken samen. De leden van de Algemene Vergadering komen 1 keer per jaar samen.

 

Overleg met de ouders

Dit is een belangrijk onderdeel in onze werking. Ouders zijn van cruciaal belang bij de ondersteuning van de medewerker. Daarom worden er ook oudervergaderingen gepland.

Door middel van de nieuwsbrief worden de ouders regelmatig op de hoogte gehouden van de belangrijkste gebeurtenissen en genomen beslissingen. Zo begrijpen ze nog beter de nieuwtjes die hun zoon of dochter mee naar huis brengt. Om de drie maanden wordt er ook een tijdschriftje, Odysseus, uitgegeven. Hoofddoel is om mensen, die op de één of andere manier met Ithaka verbonden zijn, actueel te houden over wat er allemaal gebeurt in Ithaka. De artikels worden vooral door de medewerkers geschreven of ingesproken. Ook de medewerkers genieten er steeds van om het te lezen.

Er is ook een ouderoverlegplatform opgericht.